Şirketler ve kurumlar önceleri bilgilerini kalın klasörlerde, arşiv odalarında tutarlardı, bu durum her ne kadar nostaljik bir romantizm barındırsa da oldukça pahalı bir işlemdir, ayrıca ulaşılmak istenen bilginin bulunması saatler belki de günler sürebilir. Gelişen bilgisayar teknolojisi sayesinde şirketler artık sahip oldukları verileri, profesyonel veri depola sistemi vasıtasıyla kâğıtlara ve dosyalara ihtiyaç duymadan fiziksel belleklerde saklayabiliyorlar. Bu yeni depolama sisteminin avantajları saymakla bitmiyor. Her şeyden önce ucuz olması en önemli tercih faktörleri arasındadır. Bu sistemlerde saklanan veriler ulaşmak her yerden ve her an mümkündür ayrıca paylaşılmak istenen bilgi anında dünyanın herhangi bir yerine gönderilebilir.
Dünyanın çok daha hızlı döndüğü çağımızda şirketinizin iş ortaklarıyla veri paylaşımının haftalar sürdüğünü düşünürseniz Muhtemelen bahsi geçen haftalar sonunda şirketiniz iflas edecektir. Veri depolama hizmeti sunan profesyonel firmalar, verilerinizin güvenli konusunda oldukça titiz davranmaktadır. İşinin uzmanı olan bu firmaların fiziksel ortamlarında depolanan verilerin güvenliğinden hiçbir şüpheniz olmasın. Farklı amaçlara yönelik farklı özellikleri olarak birçok profesyonel veri depolama sistemi bulunmaktadır. Bu sistemlerden yaygın olarak kullanılanlardan bir tanesi ağa bağlı depolama sistemidir (NAS). Firmanızda ya da bireysel kullanımınızda olan aynı ağdaki birçok cihaz için ortak bir veri tabanı gibi düşünebilirsiniz. Son yıllarda gelişen bir teknoloji olan Cloud depolama sistemi ise ister ağ bilgisayarı ister mobil olsun istediğiniz cihazdan verilerinize kolayca ulaşmanızı sağlar.
